1.制定本科室各類工作計劃、總結(jié),起草本科室相關(guān)管理文件、通知。
2.負責(zé)協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各科室工作安排和進程督促,做好與校內(nèi)各部門的聯(lián)系。
3.負責(zé)處務(wù)會等各類會議的組織協(xié)調(diào),做好會議通知、安排及記錄。
4.負責(zé)處內(nèi)重要文件、工作計劃、總結(jié)和各類申請、報告的起草。
5.負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站信息的上傳和管理,以及校內(nèi)外文件、來函的登記、傳遞、呈批、交換、文件歸檔等工作。
6.負責(zé)教務(wù)處內(nèi)部管理與文印工作。負責(zé)教務(wù)處人員考勤等管理。
7.負責(zé)本處對外宣傳、交流、接待來訪工作和接受校外單位對接工作。
8.負責(zé)各教學(xué)單位、教務(wù)處各項工作任務(wù)的下達及完成情況的整理和匯總,并及時報送相關(guān)部門。
9.負責(zé)處內(nèi)報刊、雜志的征訂和信件等收發(fā)與管理工作。
10.負責(zé)教務(wù)處公章與處領(lǐng)導(dǎo)手印章的使用和管理。
11.組織教務(wù)處檔案建設(shè)與管理工作。
12.負責(zé)教務(wù)處內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理以及辦公用品的購置、建帳、管理。
13.負責(zé)教務(wù)處財務(wù)系統(tǒng)管理以及處理各類報銷業(yè)務(wù),負責(zé)財政預(yù)算申報、年底績效申報、財政項目申報等相關(guān)工作。
14.負責(zé)國際交流相關(guān)工作,做好各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
15.負責(zé)各級各類考核以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。