各二級學(xué)院：
依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》（教學(xué)〔2014〕11號） 和《呼和浩特民族學(xué)院新生入學(xué)資格審查工作管理辦法（試行）》（民院院發(fā)〔2024〕64號）等文件要求，結(jié)合我校實際，現(xiàn)將我校2025級新生入學(xué)資格審查和復(fù)查工作安排如下：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立2025級新生入學(xué)資格審查和復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 負責(zé)組織、監(jiān)督、檢查新生入學(xué)資格審查和復(fù)查及學(xué)籍電子注 冊工作，處理工作中出現(xiàn)的問題。教務(wù)處具體負責(zé)全校新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊工作的組織實施。各學(xué)院成立由書記、院長為組長的新生資格審查組，負責(zé)本學(xué)院的新生入學(xué)資格初審和復(fù)查。
二、審查和復(fù)查對象
2025級本科、專升本學(xué)生。
三、工作安排
第一階段：新生入學(xué)資格審查和復(fù)查
新生入學(xué)報到后，學(xué)生所在學(xué)院審查人員應(yīng)對新生的入學(xué)資格進行初審，重點對新生報到所持錄取通知書、居民身份證等材料進行核查，確保人證信息一致。同時在新生紙質(zhì)檔案寄遞到學(xué)校后，學(xué)生所在學(xué)院要對新生的紙質(zhì)檔案材料、高考電子檔案、戶籍遷移材料等逐一進行核查，重點審核姓名、身份證號、出生日期、照片、筆跡、父母信息等內(nèi)容，特別是對前期新生入學(xué)資格初審時信息不完整、不一致、人像比對有異常的新生進行重點核查。對錄取享受高考加分照顧的新生的資格條件逐一認真核查。對專升本新生還需開展前置學(xué)歷資格復(fù)核。
（1）圖像比對：對學(xué)生本人與身份證照片、錄取照片、紙質(zhì)檔案中的照片進行人工比對。
（2）文字信息比對：核查身份證、學(xué)生個人紙質(zhì)檔案、錄取通知書與錄取底冊中的身份證號碼、考生號、姓名、性別、 民族、籍貫等信息的一致性。
第二階段：采集新生照片進行人像比對
根據(jù)自治區(qū)教育廳工作安排，教務(wù)處、各二級學(xué)院利用“人像核驗”技術(shù)完成錄取電子檔案照片、公安庫照片和新生本人現(xiàn)場照片核驗工作，同時將核驗結(jié)果材料形成電子檔案，一人一檔，妥善保存，以備檢查。具體時間和方式另行通知。
第三階段：入學(xué)資格審查結(jié)果處理
對新生保留入學(xué)資格的，要明確具體原因，并完善相應(yīng)手續(xù)。對參軍入伍的新生，要及早確認并聯(lián)系教務(wù)處為其辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。凡未履行延期報到申請手續(xù)的新生，視為自動放棄入學(xué)資格。在新生入學(xué)資格審查中發(fā)現(xiàn)的問題，各學(xué)院需及時報教務(wù)處進一步核實。對存在弄虛作假、徇私舞弊等違反考試招生政策的，嚴格按照相關(guān)規(guī)定及程序，取消入學(xué)資格或?qū)W籍；情節(jié)嚴重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
2025級新生入學(xué)資格審查和復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)對存在異議的新生復(fù)核。并對復(fù)核后仍然存在疑點的新生進行最終審查。
第四階段：新生學(xué)籍電子注冊及網(wǎng)上信息確認
教務(wù)處根據(jù)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）推送的錄取數(shù)據(jù)和入學(xué)報到新生名單，及時進行新生學(xué)籍電子注冊。新生學(xué)籍電子注冊完成后，學(xué)生需登錄學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)籍，并對注冊信息進行核實確認。
四、材料報送
1.各二級學(xué)院要建立入學(xué)報到新生名單和入學(xué)未報到新生名單，對未按時報到的新生，要第一時間主動聯(lián)系，全面了解其未按時報到的原因，及時準確做好相應(yīng)記錄，確保全面準確了解每一名未報到新生的動態(tài)。填寫《呼和浩特民族學(xué)院2025級新生(含專升本)未報到情況匯總表》（附件1），于9月16日前將簽字蓋章紙質(zhì)版報送至教務(wù)處招生學(xué)籍科，電子版發(fā)送至郵箱jwc_xjk2023@163.com。
2.各二級學(xué)院在完善新生入學(xué)資格審查后，填寫《呼和浩特民族學(xué)院2025級新生（含專升本）入學(xué)資格審查和復(fù)查情況匯總表》（附件2），于9月26日前經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后將紙質(zhì)版報送至教務(wù)處招生學(xué)籍科，電子版發(fā)送至郵箱jwc_xjk2023@163.com，審查和復(fù)查結(jié)果存在異議的需同時報送情況說明。
五、工作要求
1.嚴格工作程序。二級學(xué)院要牢固樹立大局意識和全局觀念，成立入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工、制定工作方案，確保各項工作銜接順暢、平穩(wěn)有序完成。新生入學(xué)資格審查的各環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有專人負責(zé)，并做好審查過程及結(jié)果的記錄，有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴格保管，做到核查過程記錄清晰、結(jié)果完整準確，相關(guān)事項可追溯倒查。
2.強化督導(dǎo)檢查。學(xué)校將對各學(xué)院新生入學(xué)資格審查進行專項督導(dǎo)檢查，調(diào)取、查閱新生相關(guān)材料和審查記錄，對存有疑點的學(xué)生逐一復(fù)核復(fù)驗，確保審查結(jié)論準確無誤。
3.嚴肅執(zhí)紀問責(zé)。新生入學(xué)資格審查是一項政策性、紀律性極強的工作。對在新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊的相關(guān)人員，將依規(guī)依紀依法嚴肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
聯(lián)系人：馬老師 李老師
聯(lián)系電話：0471-6585247
附件：1.呼和浩特民族學(xué)院2025級新生(含專升本)未報到情況匯總表
2.呼浩特民族學(xué)院2025級新生（含專升本）入學(xué)資格審查和復(fù)查情況匯總表
教務(wù)處
2025年9月1日
